Integrivox · avertizori de integritate
Canalul intern de raportare, construit pe Legea 361/2022.
O platformă prin care angajații semnalează nereguli în siguranță, iar organizația răspunde la timp, cu dovezi. Pornim din România, gândită pentru toată Uniunea Europeană.
Cine trebuie să aibă un canal intern
Legea 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public transpune Directiva (UE) 2019/1937. Ea cere un canal intern prin care oamenii din organizație pot raporta încălcări ale legii, fără teamă de represalii.
Obligația nu ține de dorința de a fi conform, ci de câteva repere fixe, scrise în lege:
- 50angajați sau mai mulți: de la acest prag, orice firmă privată are nevoie de canal intern.
- 7zile pentru a confirma primirea raportării.
- 3luni pentru a-i spune avertizorului ce s-a întâmplat cu raportarea lui.
- 5ani cât se păstrează raportările în registru, apoi se distrug.
Instituțiile și autoritățile publice au aceeași obligație indiferent de numărul de angajați. Raportările anonime se primesc și se analizează dacă au suficiente informații. Dacă organizația nu răspunde, avertizorul se poate adresa Agenției Naționale de Integritate.
II · Demonstrație
Traducem platforma, nu oamenii
Mai jos e un dosar fictiv, calculat în pagină. Derulează sau folosește pașii ca să vezi cum avansează. Apoi schimbă limba interfeței: etichetele se traduc, textul avertizorului rămâne exact cum l-a scris.
Demo cu date fictive
- Stare
- Nouă
- Primită
- Canal
- Online, anonim
- Categorie
- Achiziții
- Limba sesizării
- română
La licitația pentru furnitura de birou din martie, oferta câștigătoare a fost depusă după termen, iar comisia a acceptat-o fără proces-verbal. Am copii după e-mailurile din 14 martie. „Mulțumesc. Pot trimite copiile prin această căsuță, fără să-mi dau numele?”
- Sesizare primită
- Primire confirmată avertizorului
- Întrebare trimisă avertizorului
- Răspuns trimis avertizorului
- Dosar închis, păstrat în registru
De la sesizare la închiderea dosarului
Sesizarea
Avertizorul scrie online, în limba lui, cu nume sau anonim. Poate atașa fișiere.
Codul dosarului
Primește un cod și o parolă. Cu ele revine oricând, fără cont și fără email.
Confirmarea
Persoana desemnată confirmă primirea. Platforma numără cele 7 zile și avertizează înainte de termen.
Dialogul
Investigatorul pune întrebări prin căsuța securizată a dosarului, chiar și când avertizorul e anonim.
Răspunsul
Avertizorul află ce măsuri s-au luat, în cel mult 3 luni. Totul rămâne în registru.
Construită pentru confidențialitate
Date în Uniunea Europeană
Găzduire și copii de rezervă criptate exclusiv în UE, conform GDPR.
Criptare pe organizație
Conținutul dosarelor e criptat cu o cheie separată pentru fiecare organizație.
Anonimat real
Pe paginile pentru avertizori nu păstrăm adrese IP, nu folosim cookie-uri de urmărire și nu încărcăm scripturi externe.
Jurnal de audit
Fiecare acces la un dosar e înregistrat și nu poate fi modificat.
Acces strict
Doar persoanele desemnate de organizație văd dosarele. Echipa Integrivox nu are acces la conținut.
Fișiere curățate
Metadatele din atașamente (autor, locație, dispozitiv) se elimină la încărcare.
Pentru organizațiile obligate prin lege
Firme cu 50 sau mai mulți angajați
Un canal propriu, cu persoana desemnată și procedura internă.
Firme între 50 și 249 de angajați
Legea le permite să împartă resursele pentru primirea și investigarea raportărilor. Platforma poate deservi un grup de firme.
Instituții și autorități publice
Obligate indiferent de mărime. Unitățile administrativ-teritoriale de până la 10.000 de locuitori pot folosi resurse comune.
Consultanți și avocați
Care administrează canalul pentru mai mulți clienți, fiecare cu datele lui separate.
Întrebări frecvente
Este obligatoriu un canal intern de raportare?
Da, pentru firmele private cu cel puțin 50 de angajați și pentru toate instituțiile și autoritățile publice, conform Legii 361/2022.
Se pot face raportări anonime?
Da. Raportările anonime se primesc și se analizează dacă conțin suficiente informații. Avertizorul anonim poate continua dialogul folosind codul și parola dosarului.
Ce termene trebuie respectate?
Confirmarea primirii în 7 zile și informarea avertizorului despre măsurile luate în cel mult 3 luni. Raportările se păstrează 5 ani.
Se traduc raportările?
Nu. Interfața e disponibilă în mai multe limbi, dar ce scriu avertizorii și investigatorii rămâne în limba originală. Nicio traducere automată nu atinge conținutul dosarelor.
Unde sunt stocate datele?
Exclusiv în Uniunea Europeană, criptate.
Când se lansează?
Lucrăm la versiunea pentru România. Cei de pe lista de așteptare primesc primii acces și oferta de lansare.